Секретарь / офис-менеджер
Секретарь / офис-менеджер
Москва, Хорошёвское шоссе, 32А
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков,
- Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
- Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
- Контроль сроков исполнения поручений, прием и проверка на наличие требуемых согласований документов на подпись руководителю,
- Ведение рабочего графика руководителя, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
- Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков),
- Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса),
- Организация покупки/отправка подарков клиентам компании,
- Выполнение поручений руководителей,
- Координация и контроль работы курьеров.
- Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3-х лет,
- ПК - уверенный пользователь,
- организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки для делового общения,
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
- ДМС;
- офис рядом с м.Беговая;
- заработная плата по итогам собеседования
Навыки
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Многозадачность
- Ответственность и пунктуальность
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Прием посетителей