Офис-менеджер

Акционерное общество «Научно-производственное предприятие «РадиоСигнал» находится в поиске офис-менеджера/делопроизводителя с разъездным характером работы (передача важных документов контрагентам лично) на постоянной основе по трудовому договору.

Рабочее место будет находиться в отделе кадров, где трудятся начальник отдела (непосредственный руководитель данной вакансии) и ее помощница.

Мы ищем ответственного, вежливого и организованного специалиста, способного работать в режиме многозадачности и помогать коллегам в повседневных делах. Если вы внимательны к деталям, умеете грамотно общаться с людьми и всегда доводите начатое до конца — мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Опыт работы в должности делопроизводителя/офис-менеджера/администратора приветствуется (рассмотрим и без опыта) и с высокими моральными качествами (доброта, честность, обязательность, исполнительность, пунктуальность).

✅ ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором будет преимуществом;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, пунктуальность, аккуратность;

• Владение офисными программами (Word, Excel);

• Умение работать с документами и выполнять несколько задач одновременно.

✅ ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков (мало);

• Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей (мало);

• Встреча гостей (мало);

• Приготовление чая и кофе (ежедневно Генеральному директору);

• Регистрация входящей (50-100 в месяц) и исходящей корреспонденции (50-100 в месяц), систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;

• Отправка корреспонденции почтой России (в среднем 70 писем в месяц);

• Подготовка и оформление внутренних документов (сопроводительных писем, заявлений на возмещение расходов);

• Сканирование документов отдела кадров (МФУ находится у рабочего стола);

• Поездки на общественном транспорте или с водителем организации (в среднем 3 раза в неделю);

• Помощь отделу кадров (еженедельная проверка папок, заполнение журналов и таблиц).

✅ УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Оклад: от 80 000 до 90 000₽ (до вычета налогов);

• Квартальные и годовая премии по результатам работы;

• Возмещение транспортных расходов (ежемесячно оплата карты «Тройка» пригород);

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00 (суббота и воскресенье — выходные);

• Работа только в офисе по адресу: г. Москва, проспект Буденного, д. 32А (удалённая не предусмотрена);

• Комфортное рабочее место и современная техника;

• Компенсация спортзала.

✅ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной компании, входящей в Сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса;

• Дружный коллектив и спокойную атмосферу;

• Возможность профессионального развития и карьерного роста;

• Стабильную заработную плату и уважительное отношение к каждому сотруднику.