Офис-менеджер

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами. Мы ищем амбициозных и инициативных специалистов, разделяющих нашу миссию поддержки российского бизнеса. Ценим тех, кто готов к быстрому развитию, предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям.

В связи с необходимостью обеспечения эффективной административной поддержки и организации бесперебойной работы офиса представительства, нам требуется офис-менеджер.

Что предстоит делать:

• Организация бесперебойной работы офиса представительства Компании в г. Москва;
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Организация встреч и переговоров, встреча и гостеприимство посетителей и гостей (чай-кофе), доставка корреспонденции;
• Ведение документооборота, электронных журналов (входящая/исходящая корреспонденция), отправка и получение корреспонденции (в том числе отправка подарков партнерам в другие города);
• Передача документов на подпись руководителям, сканирование, сшивание договоров;
• Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, организация и контроль клининга, организация и контроль мелких ремонтных работ в офисе, обеспечение бесперебойной работы оргтехники;
• Организация зум-конференций в переговорных, протоколирование совещаний, редактирование малых документов перед распечаткой, выполнение иных поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня работы;
• Перспектива развития и роста внутри компании;
• Комфортный и современный офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Москва-Сити по адресу: Пресненская набережная, 8, стр. 1 (Башня «Город столиц»);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные;
• Индивидуальный job offer, готовы обсуждать с финальным кандидатом;
• 28 дней ежегодного отпуска и дополнительные 5 дней в год от компании;
• Подарки сотрудникам после прохождения испытательного срока, а также по особым датам — на 1, 3 и 5 год работы.

Требования:

• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Навыки делопроизводства (как подписываются документы, как сканируются-сохраняются-называются, как сшиваются документы);
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать с wi-fi и техникой для организаций зум конференций;
• Навыки подготовки презентаций в профильных программах;
• Навык работы в 1С документооборот;
• Грамотная речь.

Если вы обладаете этими качествами и хотите развиваться в динамичной компании — мы ждем ваше резюме!