Офис-менеджер

Москва, улица Орджоникидзе, 11

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация бесперебойной работы офиса: подготовка переговорных, контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих материалов для офисных нужд;
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях (в т.ч. оформление пропусков на территорию БП) и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
прием/распределение телефонных звонков и электронной почты, поступающих на корпоративные номер/адрес;
ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, обработка и отправка всей поступающей и исходящей документации);
travel-поддержка работников компании, в том числе заказ корпоративного такси;
взаимодействие с партнерами, поставщиками, клиентами и государственными органами;
внутренняя коммуникация с подразделениями компании для решения оперативных вопросов;
поддержание порядка в офисе, в том числе в зоне приема пищи;
контроль регулярного клининга, любых ремонтных работ в офисе и ухода за комнатными растениями;
участие в организации мероприятий компании.

Требования:

высшее образование;
релевантный опыт работы от 3 лет;
уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
грамотная устная и письменная речь, вежливость, пунктуальность и исполнительность;
понимание схем документооборота, знание правил оформления документов;
опыт работы в СЭД;
умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, гибкость в коммуникациях;
готовность к интенсивной работе/стрессоустойчивость;
ориентация на команду;
высокий уровень деловой этики;

Условия:

оформление и компенсационный пакет согласно ТК РФ;
белую заработную плату;
перспективы профессионального развития;
работу в стабильно развивающейся компании и профессиональной команде, всегда готовой помочь;
формат работы – офис (100%), м. Ленинский проспект,
ул. Орджоникидзе, 11

- график работы с 9 до 18