Офис-менеджер

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
• контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• подписывать документы у руководства;
• вести документооборот между офисами и подразделениями;
• координировать завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню.

Будем рады познакомиться с тобой, если ты имеешь:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
• опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
• умение рационально планировать рабочее время.

Работа с нами – это:

• Стабильность и полное соблюдение ТК РФ;

• график работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня;

• команда единомышленников, всегда готовых прийти тебе на помощь;

• возможность всесторонне развиваться в нашем онлайн-университете;

• карьерное развитие: средний период повышения наших сотрудников – 1 год;

• развитая корпоративная культура: тимбилдинги, награждение лучших сотрудников, поощрение стажа работы;

• уютный офис в 5-ти минутах м. Дмитровская и современное рабочее место со всей необходимой техникой;

• возможность выражать индивидуальность - у нас нет строгого дресс-кода;

• возможность пользоваться ДМС.

Откликайся и стань частью нашей команды!