Офис-менеджер

Компания ИНТЕРВЕСП занимается поставками промышленного оборудования:

• Металлообрабатывающего;
• Деревообрабатывающего;

По итогам 2024 г. мы вошли в ТОП-10 крупнейших станкоторгующих компаний России с оборотом более 4 млрд рублей.
Клиентская база Интервесп превышает 50 000 клиентов

Практически все крупнейшие заводы по металлообработке и деревообработке являются нашими клиентами и работают на поставленном нами оборудовании.

Обязанности:

• Ведение документооборота (сбор, архивирование и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции);
• Регистрация входящей/ исходящей почтовой корреспонденции, распределение почты по отделам;
• Сканирование всех закрывающих документов;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату поставщиков (всех курьерских служб), заведение заказов поставщика (по курьерским службам), оформление авансовых отчетов;
• Организация работы по отправкам ТМЦ и почтовой корреспонденции через ТК: СДЭК, Деловые Линии;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• Чай/кофе для клиентов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
• Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
• Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
• Хорошие коммуникационные навыки;

Условия:

• Полностью "белая" заработная плата, всегда вовремя, всё согласно ТК РФ;

• Ищем человека надолго;

• Комфортная атмосфера внутри команды – у нас принято относиться друг к другу с уважением;

• График работы: с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день;