Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
-
Заведение заявок на закупку, работа в 1С.
-
Заведение проектов договоров (На оказание услуг и закупку ТМЦ)
-
Составление ежегодного бюджета по расходам, на содержание московского офиса по статьям ДДС (Движение денежных средств).
-
Составление и отправка финансового плана расходов на месяц
-
Еженедельное составление реестров на оплату
-
Закупка канцелярии и продуктов питания в офис.
-
Ставить на приход полученные товары и расходный материал для уборки.
-
Отслеживание, согласование поступления счетов и закрывающих документов, полученных по ЭДО в 1С.
-
Устранение поломок, которые не требует вызова специалистов. (замена лампочек, мелкий ремонт мебели, замков и ручек дверей)
-
Ответственный по пожарной безопасности. Наличие корочки ПТМ (Пожарно-технический минимум). Ведение журнала по инструктажу. Журнал учета и замены огнетушителей.
-
Получение, упаковка и отправка грузов.
-
Выдача канцелярских принадлежностей сотрудникам.
-
Офис-менеджер является материально ответственным лицом.
-
Поддержание в рабочем состояние техники.
-
Согласовывать списание ГСМ
- Среднее специально или высшее образование
- Опыт по аналогичным должностям
- Оформление согласно ТК РФ;
- Комфортный офис в Москва-Сити, башня «Око»
- Стабильная заработная плата
Похожие вакансии
Москва
до 90000 RUR
Офис-менеджер
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Москва
от 90000 RUR
