Офис-менеджер

Группа компаний ООО «НК Транс Тур» основана в 2012 году, мы профессионально занимаемся организацией корпоративных мероприятий любой направленности и формата.

Мы создаем конференции, праздники и организуем путешествия для ОАО “РЖД”, ПАО “Лукойл”, “Теле2 Россия”, Rehau, АО “Мособлгаз” и многих других компаний. Наша команда проводит более 120 крупных и 200 средних по численности мероприятий ежегодно.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Классическая рабочая неделя пн-пт, в понедельник мы работаем с 9-00 до 18-00, остальные дни – 9-30 до 18-00.
• Работа в стильном бизнес-центре Верейская Плаза.
• Заработная плата – фиксированный оклад от 80 000 руб. на руки в зависимости от уровня кандидата.
• Коллектив, действительно любящий свою работу, и адекватное Руководство.
• Наш офис находится по адресу: ул. Верейская, 29с134, БЦ "ВЕРЕЙСКАЯ ПЛАЗА" (15 минут пешком от ст.метро Давыдково, либо на корпоративном шаттле бизнес-центра от ст.метро Славянский бульвар).

Что необходимо делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, канцелярия, кухня, контроль работы офисной техники и клининга.
• Работать с документацией, почтой, службами доставки (вх/исходящие документы, СДЭК, DPD) и курьером компании.
• Вести корпоративную работу (списки дней рождений сотрудников и партнеров; табеля, таблицы координации работы курьера).
• Вести планер руководителя и выполнять его задачи.
• Контролировать работу офисного склада.
• Заказывать пропуска для посетителей и новых сотрудников.
• Участвовать в обеспечении материально-технической базы проектов (организация закупа по заданиям ивент-менеджеров).
• Вести взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.

Какими навыками необходимо обладать:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Высшее образование.
• Опыт работы с документами (почта, договоры и т.д.), знание офисных программ (Word, Excel) и техники.
• Умение планировать свое время.
• Навыки делового общения и переписки.
• Исполнительность, ответственность и оптимизм!

Ждем Ваших откликов!