Офис-менеджер

В настоящий момент у нас открыта вакансия Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Подбор, согласование и закупка мебели;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Формирование доверенностей;
• Входящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение входящего номера и сканирование всех писем;
• Исходящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение исходящего номера, оформление писем для отправки;
• Встреча гостей: кофе, чай, вода;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Трэвел поддержка сотрудников: подбор и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ такси;
• Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT компания;
• Заряженная и опытная команда профессионалов;
• Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой;
• Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
• График работы с 08 (10) до 17 (19), full time офис;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Конкурентная заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам;
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
• Активная корпоративная жизнь.