Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Новоостаповская улица, 5с1
Метро: ДубровкаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы);
- Приём входящих звонков и распределение их между подразделениями организации;
- Полное хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов по договорам АХО);
- Организация очных встреч в рамках офисного пространства в качестве принимающей стороны;
- Подготовка презентаций на базе MS PowerPoint;
- Организация командирования работников (покупка билетов и проживания в гостиницах);
- Организация пропусков работникам общества;
- Организация и контроль ведения телеграмм каналов по проектам общества;
- Инвентаризация имущества общества;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручения непосредственного руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом не менее 50 человек;
- Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной);
- Способность решать конфликтные ситуации и поддерживать позитивную атмосферу в коллективе;
- Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок, закупок канцелярии и расходных материалов;
- Способность работать в условиях многозадачности, навыки приоритезации.
- Благоустроенный офис;
- Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
- Полная занятость, оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортный микроклимат внутри компании;
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Тревел-поддержка
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот