Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение комфортной рабочей среды: своевременный заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и питьевой воды для сотрудников офиса.

- Организация и ведение учета всех офисных закупок, формирование отчетов о расходовании материалов и ресурсов.

- Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников.

- Осуществление оформления временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра.

- Организация эффективного документооборота: учет, регистрация и обработка всей входящей и исходящей документации, ведение четкого и структурированного реестра документов.

- Мониторинг работоспособности офисной техники и организация ее технического обслуживания и ремонта.

- Исполнение индивидуальных заданий и поручений руководства и подразделений компании.

- Оказание оперативной помощи сотрудникам в решении организационных вопросов и предоставление необходимой информации.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции минимум 1 год.

- Умение эффективно управлять документацией, взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг.

- Владение основными офисными приложениями (Word, Excel, Outlook).

- Грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и организованности.

Условия:

- Возможность развиваться в успешной и быстро растущей компании федерального уровня.

- Полностью официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

- Привлекательная заработная плата, соответствующая рынку.

- Добровольное медицинское страхование для заботы о вашем здоровье.

- Гибкое начало рабочего дня (график 5/2), позволяющее комфортно совмещать работу и личную жизнь.

- Занятия йогой, участие в спортивных мероприятиях и корпоративных праздниках для активного отдыха и командообразования.