Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
- Встреча/приём гостей, партнеров (чай, кофе);
- Работа с входящими и исходящими звонками;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды);
- Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
- Согласование внутренних документов (Директум);
- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Travel – поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз;
- Контроль важных дат и своевременное напоминание о них, поиск покупка подарков (дни рождения, юбилеи, мероприятия);
- Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
- Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий;
- Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ Word, Excel, 1C, Outlook;
- Дружелюбность, позитивный настрой.
- Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
- График 5/2 с 09-00 до 18-00;
- м.Новогиреево.
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя, Секретарь-референт, Ведущий специалист
Дирекция технологической инфраструктуры Москвы
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Комбинат Инновационных Технологий - Монарх
Полный день
Москва
от 120000 RUR
