Секретарь-референт

Секретарь - референт

Требования:

• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), PDF;
• умение работать с поисковыми системами и находить необходимую информацию в интернете;
• умение работать с оргтехникой;
• коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков
• Подготовка документов для руководства
• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения документов
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование)
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, распределение документации по отделам
• Прием посетителей
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:
Заработная плата, обсуждается по итогам собеседования с учетом объективных пожеланий.