Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Калининско-Солнцевская линия, метро Авиамоторная
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции в электронном виде с указанием следующей информации для каждого письма.
- Ведение журнала данных контрагентов в электронном виде с указанием следующей информации по каждому контрагенту.
- Отправка документации контрагентам.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Выполнение копировально-множительных работ.
- Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Координация и контроль работы водителей: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьеров (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации.
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
- Координация завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, и пр.
- Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Деловая переписка.
- Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями.
- Доведение важной административной информации до сотрудников компании.
- Выполнение личных поручений руководства.
- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров.
- Обязуется не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.
- Ответственность
- Пунктуальность
- Доброжелательность и тактичность
- Творческий подход к работе
- Оформление согласно ТК на период отпуска по уходу за ребенком основного работника
- Заработная плата официальная,выплата два раза в месяц.
- Отпуск 28 календарных дней,оплата больничных и прочих пособий.
- Рабочий день с 9.00 до 18.00 пон.-пт.,перерыв на обед 45 минут,в пятницу раб.день до 16.45.