Офис-менеджер с функцией кадрового администратора

Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10

Метро: Авиамоторная

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка входящих/исходящих звонков
Прием и обработка входящей/исходящей документации
Визовая поддержка работников Компании, подготовка документов для миграционного учета
Работа с электронной почтой (регистрация и просмотр писем, распределение писем по адресатам, подготовка (в случае необходимости) ответов)
Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: заказ канцелярии, кофе, воды, бумаги и картриджей для принтера/сканера и т.д.
Кадровое администрирование: подготовка Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к ТД, формирование личных дел работников + организация рабочих мест совместно с нанимающим менеджером и ИТ-специалистом
Плотное взаимодействие с курьером: подготовка документов (письма - простые, заказные с уведомлением) на отправку «Почтой России»

Требования:

Образование – высшее, бакалавриат (специализация не имеет значения)
Опыт работы офис-менеджером в Компании (численность 50-100 работников) от 3-х лет
Опыт подготовки кадровых документов от одного года
Знание этапов и оформление документов для визовой поддержки иностранных работников для получения разрешений на работу
Способность работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимание к деталям
Структурированность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ.
Комфортный график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 .
Возможности для роста: Перспективы профессионального развития в растущей e-commerce команде.
Профессиональная команда: Работа в динамичной и дружной команде.
Современный офис: г. Москва, м. Авиамоторная