Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Мы ищем опытного Офис-менеджера с административной функцией.

Условия:

• График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
• Офис расположен в центре города с хорошей транспортной доступностью
• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС после испытательного срока

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 2 лет
• Отличное знание офисных программ
• Грамотная речь и отличные коммуникативные навыки
• Внимательность, заботливость, доброжелательность, гибкость и обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков

Обязанности:

• Организация работы офиса, контроль исполнения документооборота
• Прием и распределение входящих звонков и электронных сообщений
• Встреча посетителей, прием и передача корреспонденции
• Планирование и координация деловых мероприятий и встреч
• Выполнение поручений руководства
• Координация работы курьерской службы
• Взаимодействие с арендаторами
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
• Решение текущих административных задач
• Оформление корпоративных сим-карт