Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Горбунова, 2с3
Метро: Рабочий ПосёлокОписание вакансии
Обязанности:
- входящие, исходящие звонки;
- отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой;
- заказ воды, канцтоваров;
- делопроизводство;
- выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
- заказ билетов и гостиниц;
- встреча гостей и кандидатов;
- оформление пропусков;
- уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
- внимательность, активность, исполнительность;
- опыт работы от 2 лет в данной должности;
- навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- внимательность, ответственность, исполнительность и честность;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- График 5/2 с 08:00 -17:00;
- молодой и дружный коллектив;
- комфортабельный и современный офис;
- своевременная оплата труда без задержек;
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление личных дел
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Управление офисами
