Офис - менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

• Организация и подготовка корпоративных подарков, сувенирной продукции к праздничным и деловым мероприятиям;

• Встреча посетителей;

• Выполнение поручений руководства (Travel поддержка - Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией загранкомандировок руководства);

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок, организация работы и жизнедеятельности офиса, делопроизводства, документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям.

Требования:

• Высшее образование;

• Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; PowerPoint);

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать приоритеты;

• Пунктуальность, организованность и умение работать с коллективом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00;

• Дружный коллектив, комфортная атмосфера;

• Работа в комфортном офисе в центре города;

• Стабильная и официальная заработная плата;

• ДМС после испытательного срока.

По итогам успешного прохождения испытательного срока кандидат проходит собеседование на позицию помощника генерального директора с повышением оклада.