Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Пресненская набережная, 8с1
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
- Контроль исполнения документов;
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
- Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
- Организация проведения совещаний;
- Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
- Копирование, сканирование документов;
- Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
- Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;
- Координация работы курьера;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
- Опыт работы по заказу авиа и жд. билетов, бронированию гостиниц;
- Знание 1С - будет преимуществом;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.
- оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы 5/2
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- MS Outlook
- Ведение переписки
- MS PowerPoint
- Грамотность
- Работа в команде
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Организаторские навыки
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Делопроизводитель/Специалист по работе с клиентами
Бау Экспертиз Прожектиерунг
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-делопроизводитель в офис Spirit. Fitness (м. Народное ополчение, м. Октябрьское поле)
Сеть фитнес-клубов Spirit
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель
Лаборатория электричества
Полный день
Москва
до 80000 RUR