Секретарь - Делопроизводитель

Ключевые компетенции

• Документационное обеспечение деятельности организации.

• Приём, первичная обработка и регистрация входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые / нерегистрируемые.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение реестра документов и информационно-справочной базы.

• Обработка исходящих документов.

• Контроль полноты и корректности подготовки исходящих документов (наличие бланка, необходимых реквизитов документа и тп), доведения до исполнителя информации.

• Организация учёта, хранения и передачи документов в подразделения.

• Контроль сроков исполнения документов.

• Работа с локально-нормативными актами Организации.

• Систематизация и поддержание актуальности ЛНА Организации.

• Подготовка приказов для утверждения ЛНА.

• Ознакомление сотрудников с утверждёнными нормативными документами.

• Архив и хранение документов.

• Разработка номенклатуры дел организации.

• Проверка корректности оформления документов перед формированием в дело.

• Формирование дел, подготовка заголовков и определение сроков хранения.

• Контроль распределения и подшивки документов.

• Подготовка дел для долговременного хранения:

  • составление актов, описи, протоколов;

  • оформление дел постоянного/долговременного хранения;

  • передача дел в архив.

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя, информирование о встречах и задачах.

• Запись, перенос и координация встреч, звонков и совещаний.

• Подготовка документов и материалов к мероприятиям.

• Коммуникация с партнёрами, клиентами и подразделениями.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Профессиональные качества

• Внимательность и аккуратность в работе с документами

• Системность и ответственность

• Грамотная письменная речь

• Умение работать с большим документооборотом

• Стрессоустойчивость

• Чёткое соблюдение сроков

• Доброжелательность и корректность в общении

Условия работы

• Полная занятость, график 5/2, сокращенные дни во время каникулярного периода

• Предоставляем оборудование ( компьютер Macbook)

• Конкурентоспособный компенсационный пакет

• Бесплатное питание в школьной столовой

• Частная медицинская страховка (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока