Секретарь

Москва, Одесская улица, 2

Метро: Каховская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча и приветствие гостей Компании
Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
Прием входящих телефонных звонков.
Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
Распределение заявок для курьеров компании
Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
Контроль температурного режима, освещения в офисе
Взаимодействие с клининговой службой, поддержание порядка и контроль чистоты в офисе
Контроль наличия необходимых продуктов и хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, лекарств в офисе. Оформление заявок на закупку
Заказ визиток для сотрудников компании
Работа с документами сотрудников (сканирование, ламинирование и брошюрование документации)
Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, актов и ТН

Требования:

Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
Высшее/незаконченное высшее
Знание основ документооборота и основ делового этикета
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ)

Условия:

Работа в сильной и профессиональной команде;
Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
Возможность профессионального развития.