Делопроизводитель / Секретарь

Присоединяйтесь к нашей команде TAKTIKX/ТАКТИКС!

Наша компания производитель военной экипировки и средств бронезащиты под собственным брендом, приглашает ответственного и внимательного офис-менеджер/ делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании, (помощь в приеме, обработке, регистрации корреспонденции, ведение реестров внутренних документов, договоров).
• Ведение электронного и бумажного документооборота, включая работу в ЭДО, приветствуется знание программы 1С:Документооборот.
• Организация работы по архивированию, хранению документации, ведение реестра документов компании.
• Заказ воды, кофе, канцелярии и других офисных нужд.
• Оформление заявок в личном кабинете на гостевые пропуска, пропуска на грузовые въезды и выезды в БЦ, постоянные электронные пропуска для сотрудников.
• Встреча гостей, организация приёма (чай, кофе, переговорная).
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее) образование.
• Знание документооборота‚ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК - Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание английского языка.
• Опыт работы более 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе.
• Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц без задержек.
• Испытательный срок до 3х месяцев.
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро.