Секретарь-делопроизводитель

ООО «Абсолют Инвест» — образована в 2016 году. На сегодняшний день компания является мощной структурой, способной решать любые задачи в области строительства и реконструкции.

Мы предлагаем своим Заказчикам выгодные расценки, а также обеспечиваем профессиональное выполнение любой поставленной задачи качественно и точно в срок. Осуществляет широкий спектр услуг в сфере строительства, выполняет весь комплекс строительных и монтажных работ – от разработки проектной документации до передачи объекта в эксплуатацию.

Основным направлением деятельности является строительство жилых и нежилых зданий, капитальный ремонт, реконструкция и реставрации объектов капитального строительства, а также реновация многоквартирных домов.

Обязанности:

• Делопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот;
• Прием, согласование, распределение по исполнителям документации и контроль за сроком исполнения;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение протоколов совещаний;

• Отправка/прием корреспонденции почтой России;
• Встреча посетителей компании (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;
• Расстановка приоритетов выполнения поставленных задач;
• Умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид.

• График работы 5/2 (пн-чет) с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе.