Секретарь-делопроизводитель

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы.
• Более 7000 протезов рук для пользователей из 17 стран мира.
• «Моторика» первая российская AssistiveTech-компания (и первая протезная компания) на рынке биржевых облигаций.
• Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;
• Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);
• Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;
• Проверка комплектности писем, служебных документов;
• Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;
• Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;
• Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);
• Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;
• Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;
• Встреча гостей.

• Высшее образование;
• Опыт работы в схожей должности от 1 года;
• Знание правил документооборота;
• Знание требований ГОСТ к оформлению документов;
• Опыт работы в ЭДО.

• Комфортный офис в Сколково;
• График работы 5/2 х 8ч, с 9 до 18 ч;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные занятия английским языком;
• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;
• Возможность работать в сильной команде, предлагать свои идеи и их реализовывать;
• Есть корпоративное обучение;
• Есть грейдирование, ежегодная оценка и возможность роста в заработной плате.