Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

Вы мечтаете работать в динамичной и креативной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью уникального проекта на крупнейшей киноплощадке Москинопарк - "АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного".

Наша миссия - оживлять легендарные кадры любимых советских фильмов через уникальные экспонаты. Здесь кино встречается с историей и атмосферой творчества.

Мы ищем того самого человека, который возьмет на себя порядок в документах и станет для команды надежной опорой, помогая и создавая уют внутри офиса.

Обязанности:

• формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• совместно с генеральным директором формировать список задач в Bitrix24 по компании и контролировать своевременность их исполнения и напоминать о важных делах;
• следить за тем, чтобы в офисе было все необходимое, включая прием заявок и оформление заказов на канцтовары, взаимодействовать с партнерами и поставщиками;
• организовывать деловые встречи, совещания, корпоративные мероприятия;
• выполнять поручения руководителя;
• организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);
• помощь команде в организационных вопросах;
• контролировать поддержание порядка в офисе.

Что важно для нас:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным помощником или в аналогичной роли от 6 месяцев;
• опыт ведения документооборота и работы с деловой перепиской,
• уверенный пользователь ПК, знание и уверенное использование Bitrix24, пакет MS Office;
• аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку;
• грамотность и отличное знание русского языка;
• дружелюбие, готовность помогать и желание развиваться;
• умение работать в многозадачности, быть внимательным и ответственным
• образование или опыт работы в роли скрам-мастера - будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• график: пн-пт, возможен гибридный формат работы (в офисе и удаленно);

• гибкое начало рабочего дня (период с 9:00 до 10:00);

• официальное оформление и стабильную зарплату;

  испытательный срок - 3 месяца;

• современный офис с бесплатной парковкой,

• удобный проезд на экспресс-автобусах от ст. м. Теплый Стан и ст. м. Корниловская;

• комфортная зона отдыха и приема пищи;

• дружный коллектив, где легко адаптироваться;

• возможность быть частью культурного проекта и погружаться в атмосферу выставки.

О компании: Мы организуем выставку ретроавтомобилей на территории крупнейшей киноплощадки Москинопарк (Красная Пахра, Троицкий АО). Наша команда ценит креативность, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и внесите свой вклад в создание уникальных событий и проектов!

Важно! Чтобы мы могли лучше оценить вашу кандидатуру, просим ответить в сопроводительном письме на следующие вопросы:

Как вы организуете работу с документами в условиях многозадачности? Приведите конкретный пример из вашего опыта, когда вам удалось оптимизировать процесс документооборота?

Учитывая расположение офиса в Красной Пахре, какой вариант добираться до работы вы считаете для себя оптимальным? Сколько времени, по вашим расчётам, будет занимать дорога? Как вы планируете решать возможные транспортные вопросы?

Назовите 3 причины, почему вас заинтересовала работа в нашей компании?

Ответы на эти вопросы помогут нам лучше понять ваш профессиональный опыт и мотивацию, а также оценить вашу готовность к работе в нашей команде.