Офис-менеджер

Требуется Офис-менеджер с функциями делопроизводителя:

Наши ожидания:

• Образование высшее;
• Знание: Microsoft Office, 1С: Документооборот, Outlook. Основы документационного обеспечения предприятия.
• Желательно: 1С Управление Холдингом.
• Дресс-код: деловой стиль

Обязанности:

• Подготовка чая/кофе для посетителей, чая/кофе/обеда - руководителю.

• Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний.

• Взаимодействие с клинингом в части поддержания чистоты в переговорных комнатах, на кухне.

• Оформление для посетителей и арендаторов «Гостевых пропусков» и/или «Постоянных пропусков».

• Заведение и полный процесс согласования в 1С:Документооборот договоров, счетов.

• Заведение заявок на оплату в 1С: Управление Холдингом, отслеживание процесса согласования, устранение замечаний.

• Заведение в 1С: Управление Холдингом еженедельных оперативных планов ДДС, в соответствие с реестрами платежей, корректировок лимитов БДДС на месяц.

• Проверка полученных документов на комплектность, наличие требуемых оригинальных печатей, подписей.

• Ведение внутренней базы документов компании по расходной части, обеспечение контроля возврата документов по сессиям, заведенным с 1С: Документооборот.

• Осуществление сканирования документов по запросам непосредственного руководителя.

• Место работы: г. Москва, ул. Долгопрудненское шоссе , д. 3, "Физтехпарк".
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа в сильной и профессиональной команде.
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам.
• Разнообразная и активная корпоративная жизнь.
• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).