Секретарь/Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встреча гостей и организация чая, кофе для гостей;
• Ведение электронной базы документов;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Делопроизводство внутри компании;
• Взаимодействие с сотрудниками компании;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний непосредственного руководителя;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Посещение почтового отделения связи для отправки и приема необходимой корреспонденции;
• Контроль исполнительной дисциплины;
• Заказ канцтоваров;
• На время отпуска руководителя канцелярии организация командировок для сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий.

Наши ожидания от соискателя:

• Наличие высшего образования;
• Грамотная речь, аккуратность, внимательность, организованность, усидчивость, опрятный внешний вид;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Инициативность и внедрение чего-то нового поощряется;
• Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Выплата заработной платы в соответствии с законодательством РФ;
• Получение разнопланового профессионального опыта;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Бесплатные обеды в столовой Компании (свой повар, домашняя еда) + чай/кофе в течение дня.