Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Волоколамское шоссе, 1с1

Метро: Сокол

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
  • Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
  • Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
  • Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
  • Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
  • Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
  • Контроль исполнения документов.
  • Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
  • Прием всех поступающих в организацию звонков.
  • Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
  • Организация подписания документов.
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
  • Владение стандартными программами MS Office.
  • Наличие опыта ведения кадрового делопроизводства. В рамках подбора персонала — созвон, переписка, приглашение на собеседование.
  • Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
  • Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание правил делового и телефонного этикета.
  • Навыки ведения деловой переписки.
  • Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.
Условия:
  • Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
  • Оформление - строго по ТК РФ.
  • График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
  • Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Навыки
  • 1С Докуме
  • Ведение архива Организации
  • MS Office
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Стройнефтегазсервис

Секретарь-делопроизводитель

Стройнефтегазсервис

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
РБС Гарпия
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Стальмост
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Тетис Про
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

УК Арбат 38
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ПСК Олимп
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного

Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Секретарь (делопроизводитель)

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Секретарь-делопроизводитель/архивариус

Петров Алексей Анатольевич

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Моторика
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа компаний Мангазея
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РС-Ресурс
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Издательский Дом Мещерякова

Секретарь делопроизводитель

Издательский Дом Мещерякова

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Ваш юридический консультант

Секретарь-делопроизводитель

Ваш юридический консультант

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 66000 RUR

Энергосбережение
Полный день
  • Москва

  • до 66000 RUR

РБК СтройИнвест
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию