Секретарь-делопроизводитель

Стальмост

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Оружейный переулок, 17А

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Что мы предлагаем:

  • Интересную работу;
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы;
  • г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
  • График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

  • организация документооборота компании;
  • организация рабочего дня руководителя;
  • прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
  • планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
  • полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
  • встреча VIP-гостей, чай/кофе гостям, заказ пропусков;
  • работа с МФУ (сканирование/ксерокопирование/печать документов и предоставление на подпись);
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и другой продукции (чай, кофе, сладости, хозяйственные и канцелярские товары и др.);
  • покупка и заказ авиа и жд билетов для руководства, бронирование гостиниц и отелей для командировок;
  • оформление необходимых отчетных документов;
  • выполнение иных поручений руководства в рамках деловых отношений.

Требования:

  • высшее образование (предпочтительнее гуманитарное);
  • уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почтовые программы, internet;
  • опыт работы в программе 1С: Документооборот (иной идентичной программы);
  • знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
  • грамотная речь, знание делового этикета;
  • стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности;
  • знание языков будет являться преимуществом.

Личные качества:

  • правильная деловая речь, грамотность, коммуникабельность, вежливость;
  • доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, умение работать в команде;
  • готовность к активному роду деятельности (несидячей работе);
  • пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
  • нацеленность на результат, активность, умение работать в режиме многозадачности.
Навыки
  • Прием посетителей
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Электронный документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловой этикет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ПСК Олимп
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного

Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

Секретарь-делопроизводитель/архивариус

Петров Алексей Анатольевич

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 66000 RUR

РБК СтройИнвест
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Модуль
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Стройнефтегазсервис

Секретарь-делопроизводитель

Стройнефтегазсервис

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Секретарь (делопроизводитель)

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Ингосстрах
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

СпецДорПроект
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

РЕСО-Гарантия, САО
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Моторика
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

РТ7
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Лигант
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-документовед

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию