Секретарь-делопроизводитель

Модуль

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Очаковское шоссе, 28с2

Метро: Аминьевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
  • Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
  • Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
  • Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
  • Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
  • Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
  • Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
  • Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников;
  • Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
  • Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
  • Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
  • Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
  • Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
  • Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
  • Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки;
  • Желание и умение работать и развиваться;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Организованность и пунктуальность;
  • Ответственность и исполнительность;
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки;
  • Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
  • Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
  • Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
  • Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Договорная работа
  • Электронная почта
  • исполнение поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренняя документация
  • Деловое общение
  • Точность и внимательность к деталям
  • 1С: Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Передача документации на исполнение
  • Сбор и обработка документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Секретарь (делопроизводитель)

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Ингосстрах
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

РБК СтройИнвест
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Стройнефтегазсервис

Секретарь-делопроизводитель

Стройнефтегазсервис

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Моторика
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

АвтоКиноВыставка Вадима Задорожного

Полный день
  • Москва

  • до 105000 RUR

ПСК Олимп
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

РТ7
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

РЕСО-Гарантия, САО
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Секретарь-делопроизводитель/архивариус

Петров Алексей Анатольевич

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 66000 RUR

Лигант
Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

СпецДорПроект
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Федерация Кикбоксинга России

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию