Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Остоженка, 19с1
Метро: Парк культурыОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых предметов.
- Контроль технического состояния: проверка исправности офисной техники и оборудования, организация их обслуживания и ремонта.
- Делопроизводство: регистрация, обработка, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
- Работа с документацией: оформление первичных документов, ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
- Организация встреч и мероприятий: подготовка помещений для совещаний, организация питания для сотрудников и гостей.
- Координация работы персонала: взаимодействие с курьерами, техническим персоналом (уборщицей, водителями) и контроль выполнения их обязанностей.
- Встреча посетителей: заказ пропусков, встреча и сопровождение клиентов и гостей.
- Обеспечение порядка: поддержание чистоты и порядка в офисе, координация работы по уборке.
- Владение компьютером и офисной техникой.
- Грамотная устная и письменная речь, отличные организаторские и коммуникативные навыки.
- Ответственность и многозадачность.
- Внимательность к деталям и знание делового этикета.
- оформление по ТКРФ.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- График работы с 10.00 до 20.00 (возможны задержки)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса