Секретарь

Becar Asset Management

Секретарь

Москва, Большая Грузинская улица, 12

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации (реестры передачи документов, отправления корреспонденции с Почты России, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
  • Ведение деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета
  • Копирование, сканирование документации, систематизация хранения в электронной системе
  • Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счет, акт, счет-фактура, УПД)
  • Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций
  • Организация работы курьера
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров)
  • Оформление пропусков
  • Составление и оформление официальных писем, претензий
  • Составление и оформление информационно-справочных, организационных, управленческих документов, презентаций

Требования:

  • Опыт ведения документооборота
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение общаться с клиентами
  • Высокая степень самоорганизации
  • Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой

Условия:

  • Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист
  • Перспективы профессионального развития и самореализации
  • График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Место работы: БЦ "Николаевский" (ст.м Баррикадная)
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Организация делопроизводства
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делай Мебель
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
LASSARD
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Офис-менеджер (секретарь)

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Полный день
  • Москва

  • от 95000 RUR

КЛЭССИС РУС

Секретарь

КЛЭССИС РУС

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

НьюБизнесЛайн

Секретарь

НьюБизнесЛайн

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

РУСНЕФТЕГАЗ ТРЕЙДИНГ

Секретарь/Помощник руководителя

РУСНЕФТЕГАЗ ТРЕЙДИНГ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Стройситикомплект

Офис-менеджер

Стройситикомплект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

М-ГРУПП
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

BYTIME
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АРТ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Lightmans

Секретарь

Lightmans

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Айси Сокет

Офис-менеджер

Айси Сокет

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Профэско

Офис-менеджер

Профэско

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

СТИ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

А1
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию