Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Верхняя Красносельская улица, 2/1с6
Метро: КрасносельскаяОписание вакансии
Компания IC Socket - разработчик и производитель контактирующих устройств и специализированной оснастки для проверки ЭКБ.
Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.
Обязанности:
Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.
Обязанности:
- обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, воды, кофе, оргтехники; контроль за чистотой и ремонтом);
- организация встреч, переговоров, корпоративных мероприятий (бронирование переговорных, кейтеринг);
- ведение хозяйственного бюджета офиса;
- прием и распределение входящих звонков, почты;
- ведение календаря руководителя (планирование встреч, напоминания, командировки);
- организация поездок, бронирование билетов/отелей, визовые вопросы;
- координация с другими отделами;
- ведение документооборота (регистрация писем, архив);
- подготовка и оформление внутренних документов.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 2-х лет;
- Отличное знание MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Самостоятельность, инициативность, организаторские способности;
- Отличные коммуникативные навыки, вежливость;
- График работы 5/2: ПН - ПТ 09:00-18:00;
- Современный комфортный офис - 12 мин. пешком от м. Красносельская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Оклад 90.000 руб. (до вычета НДФЛ);
Навыки
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Управление бюджетом
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя