Офис-менеджер

Офис-менеджер

В компанию "Профэско" (входит в АО "ИЕК Холдинг"), занимающуюся реализацией проектов в сфере энергетики, требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров, поездок и командировок руководителя, планирование времени руководителя (встречи, совещания и т.д.);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Подготовка писем и электронных сообщений, работа с документами, касающихся деятельности компании; отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства - работа в программных комплексах Directum, 1C, Smartway, ;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями).
• Административная поддержка руководства и сотрудников (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Владение оргтехникой;
• Навыки устного и письменного делового общения;
• Желание обучаться;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
• Исполнительность, организованность, тактичность, коммуникабельность, ответственность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата;
• ДМС и фитнес-зал после испытательного срока;
• Удобное расположение офиса в 5 минутах ходьбы от м. Белорусская;
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: ООО "Профэско" — это молодая и амбициозная компания, основанная в 2019 году. Мы успешно реализуем проекты в области строительства и модернизации систем освещения, теплоснабжения, энергоснабжения, ЦОД и солнечных электростанций. За короткий срок мы заключили более 60+ контрактов на сумму свыше 5 млрд руб. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движется к успеху!

И теперь, если Вы внимательно прочитали описание вакансии и дочитали его до конца, Вы можете написать отклик на вакансию, начиная со слов "Я готов/а к интервью". Так мы поймем, что Вы внимательный человек и у Вас будет больше шансов.