Секретарь приемной Руководителя

В приемную Руководителя требуется секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;

• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);

• Бронирование переговорных;

• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);

• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);

• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
• Знание делового этикета (обязательное требование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

Условия:
• График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы.
• Заработная плата 2 раза в месяц, стабильно, без задержек
• Вся заработная плата официальная (белая)
• Оформление в соответствии с ТК РФ