Секретарь/помощник руководителя

Секретарь/помощник руководителя

Москва, Воробьёвское шоссе, 6

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка офиса;

  • Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

  • Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

  • Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

  • Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

  • Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

  • Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

  • Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
  • Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
  • Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
  • Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
  • Зарплата от 100 000 руб в месяц;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

  • Бесплатные обеды в офисе;

  • График работы 5/2, с 10.00-19.00.

Навыки
  • Организация деловых поездок
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Викилини
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
ЕГ-ПРОЕКТ

Секретарь

ЕГ-ПРОЕКТ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Позитив Медиа
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

OMNIS
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Группа Цеммикс
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров

Бизнес-помощник / документооборот / помощник руководителя

Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров

Полный день
  • Москва

  • до 133000 RUR

МедиЛин
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Моринформсистема-Агат, Концерн

Секретарь коммерческого директора

Моринформсистема-Агат, Концерн

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК

Секретарь генерального директора

Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК

Полный день
  • Москва

  • до 173000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Work&Wolf
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

FinHelp
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Дом-инвест
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Альфамонолит

Офис-менеджер

Альфамонолит

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

АСТ
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

National Electric
Полный день
  • Москва

  • до 103000 RUR

Стройтех Механизация
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию