Секретарь/ Помощник руководителя

Секретарь/ Помощник руководителя

село Усово, 100Д

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка офиса;

  • Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

  • Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

  • Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

  • Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

  • Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

  • Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

  • Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
  • Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
  • Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
  • Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
  • Зарплата от 130 000 руб в месяц;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

  • График работы 5/2, с 10.00-19.00;

  • Адрес места работы: Рублево-Успенское шоссе, село Усово, 100 Д.

Навыки
  • Организация деловых поездок
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 131600 RUR

Рекомендуем
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Секретарь генерального директора

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Рекомендуем

Личный помощник руководителя

Торговый дом Связь инжиниринг

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
HEADway Invest
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Южная Соковая Компания

Офис-менеджер

Южная Соковая Компания

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Офис-менеджер / Секретарь

Стец Светлана Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ASSISTANT TIME
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ЛАВИВИОН
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Стрит Фалькон

Офис-менеджер

Стрит Фалькон

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Воздвижение
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Магазин для Питомников

Ассистент руководителя

Магазин для Питомников

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПЕРВЫЙ ЗАВОД

Секретарь-референт

ПЕРВЫЙ ЗАВОД

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Лига Героев
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПКО Нэйва
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

IRONMEBEL
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Армада
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес-ассистент (офис)

Абз Калужское

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию