Секретарь/ Помощник руководителя

Секретарь/ Помощник руководителя

Москва, Воробьёвское шоссе, 6

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полная административная и информационная поддержка офиса;

  • Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

  • Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

  • Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

  • Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

  • Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

  • Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

  • Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

  • Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
  • Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
  • Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
  • Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
  • Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
Условия:
  • Зарплата от 120 000 руб в месяц;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

  • График работы 5/2, с 10.00-19.00.

Навыки
  • Организация деловых поездок
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Аэродинамика
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ЛЮКСЭЙР
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ЭкспоХауз Групп
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Секретарь генерального директора

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Торговый дом БРАЕР

Помощник руководителя

Торговый дом БРАЕР

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Ассоциация ФинТех

Офис-менеджер

Ассоциация ФинТех

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Уралгражданпроект
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Помощник руководителя

Медицинский центр Елены Малышевой

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Global Invest Solutions
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

ПиДжиЭс
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Лаборатория Архитектурных Решений

Помощник/ассистент руководителя

Лаборатория Архитектурных Решений

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Строительный Трест-12

Секретарь руководителя

Строительный Трест-12

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СК-АЭС
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

МОСКОМСТРОЙ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Ду Э Флип Арена
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

PR Inc.
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Upside Development
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию