Помощник/ассистент руководителя

В Сервисную Компании Банка России мы ищем опытного Ассистента руководителя.

Обязанности:

Управление календарями руководителей:

• Ведение личных и рабочих календарей нескольких руководителей.
• Планирование встреч, совещаний, конференц-звонков, подготовка материалов.
• Расстановка приоритетов, выявление и урегулирование конфликтов в расписании

Организация встреч и мероприятий:

• Полный цикл организации совещаний: бронирование переговорных, организация оборудования и кофе-брейков.
• Подготовка и рассылка повестки дня, сбор материалов от участников.
• Участие во встречах при необходимости: ведение протоколов, фиксация решений, задач и сроков.
• Организация бизнес-поездок (согласование бюджета, визы, билеты, отели, отчетные документы).

Документооборот и коммуникации:

• Первичная обработка входящих обращений (звонки, письма, посетители).
• Ведение входящей и исходящей электронной корреспонденции руководителей.
• Подготовка презентаций (PowerPoint), отчетов (Word), таблиц (Excel).

Административная поддержка:

• Обеспечение офиса канцтоварами и техникой.
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам.
• Сбор и первичный анализ данных для отчетности.
• Участие в оптимизации внутренних процессов.
• Организация транспортного сопровождения руководства.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.
• Проактивность, ориентация на результат.
• Развитые устные и письменные коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость, ответственность, соблюдение конфиденциальности.
• Уверенное владение MS Office, мессенджерами, системами планирования и онлайн-конференций.
• Внимание к деталям, аналитическое мышление.
• Пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе работодателя: г. Москва, ул. Неглинная, д. 12.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница — до 16:45.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Ежегодный отпуск — 28 календарных дней.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Привлекательная система мотивации и социальный пакет.

О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.