Ассистент руководителя — это ключевая поддержка для эффективной работы руководителя и организации его рабочего дня.
Обязанности
Организация рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, график)
Постановка задач и контроль их исполнения
Ведение деловой переписки и документооборота
Подготовка отчетов, презентаций и служебных материалов
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
Организация командировок и деловых поездок
Организация рабочего пространства Руководителя (порядок на рабочем месте, подготовка переговорной, контроль наличия канцелярии и необходимых материалов)
Подготовка чая, кофе, воды для Руководителя и гостей
Обеспечение комфортных бытовых условий для Руководителя
Выполнение поручений административного и организационного характера
Требования
Опыт работы ассистентом/секретарём/администратором будет преимуществом
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint)
Навыки планирования и тайм-менеджмента
Умение вести задачи, систематизировать их и контролировать выполнение
Аккуратность, организованность, внимательность к деталям
Приятный и опрятный внешний вид, чувство вкуса, умение соблюдать деловой стиль
Развитые коммуникативные навыки, тактичность
Умение работать с конфиденциальной информацией
Готовность работать в многозадачном режиме и к возможным переработкам
Будет плюсом: знание английского языка, опыт работы с первичной документацией, опыт взаимодействия с первыми лицами компании
Условия
Формат работы — только офис
Полный рабочий день, возможны переработки
Отпуск предоставляется в период отпуска Руководителя