Офис-менеджер/Ассистент отдела

Айкон Про

Офис-менеджер/Ассистент отдела

Москва, Саввинская набережная, 15

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:
  • Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя
  • Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров, необходимых для функционирования офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами контроль выполнения ими поставленных задач
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие со службами арендодателя
  • Оформление авансовых отчетов руководителей
  • Организация встреч, совещаний и переговоров очных и в формате онлайн
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды
  • Контроль за чистотой в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
  • Своевременная обработка и предоставление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию
  • Поездки по городу по служебной необходимости.
Мы ждем от Вас:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Владение ПК на уровне - уверенный пользователь
  • Microsoft Office (Power point, excel, word)
  • Умение работать с оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ сканер и пр.);
  • Грамотная устная и письменная речь
Мы предлагаем:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Достойная заработная плата и годовой бонус по результатам работы
  • ДМС
  • Работа в комфортном офисе около м. Киевская
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АЛЬФАСТРОЙ

Офис-менеджер

АЛЬФАСТРОЙ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Интер Строй
Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Рекомендуем
ТД Лето
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Стрит Фалькон

Офис-менеджер

Стрит Фалькон

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Каргономика

Офис-менеджер

Каргономика

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Старший офис-менеджер

ТехПромИмпорт

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Фитмост
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Агентство КИТ Консалт

Делопроизводитель/Офис менеджер

Агентство КИТ Консалт

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Компас
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Интернет-магазин AJ.ru
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

СДЭК
Полный день
  • Москва

  • от 97500 RUR

РОТА
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

АЛАНТЕРА
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Офис-менеджер / Секретарь

Стец Светлана Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ПСБ Бизнес

Офис-менеджер

ПСБ Бизнес

Полный день
  • Москва

  • до 121000 RUR

ВедаПроект

Офис-менеджер

ВедаПроект

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Видис Групп
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Столичная строительная компания

Секретарь-делопроизводитель

Столичная строительная компания

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

КРОСТ

Секретарь

КРОСТ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию