Бизнес‑помощник руководителя (м. Южная)

Ищем ответственного и проактивного бизнес‑помощника для работы с директором крупной Компании.
Соотношение задач: 90 % — бизнес‑процессы, 10 % — личные поручения.

Мы предлагаем:

• конкурентоспособную и полностью «белую» заработную плату;

• официальное трудоустройство с первого дня;

• комфортный офис вблизи ст. м. Южная;

• систему премирования;

• возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя в MS Outlook;

• повышение эффективности рабочего времени руководителя: планирование встреч, совещаний, координация расписания, контроль изменений, приоритезация;

• организация офлайн‑ и онлайн‑встреч (в т. ч. через Zoom): подготовка повестки, сбор и проверка материалов, назначение участников, фиксация договорённостей;

• протоколирование совещаний и деловых переговоров;

• сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений;

• деловая коммуникация, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;

• контроль исполнения поручений, напоминания ответственным лицам;

• поддержка бизнес‑процессов: оптимизация рабочих процедур, координация команды подчиненных руководителя.

Требования к кандидату:

• высшее образование;

• опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя от 2 лет;

• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;

• личная организованность, системность мышления, развитые коммуникативные навыки;

• готовность быть всегда на связи;

• уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

• умение протоколировать совещания;

• знание базовых норм документооборота;

• аналитический склад ума, умение превращать данные в практические рекомендации;

• гибкость, готовность браться за новые задачи и быстро осваивать незнакомые процессы.