Администратор офиса/личный помощник руководителя

Наша миссия – предоставить пациентам передовые диагностические сервисы оценки состояния здоровья для повышения качества жизни и предупреждения возраст-зависимых заболеваний.

Мы приглашаем на работу Администратора офиса/личного помощника руководителя

Что Вы будете делать:

• Планировать рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов;
• Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (оффлайн и онлайн). Собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Осуществлять travel-поддержку сотрудников компании и руководителя: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
• Осуществлять административную поддержку офиса: обеспечение канцелярией, расходными материалами, техникой, заказ воды;
• Вести учет корпоративной связи: регистрация, блокировка и разблокировка номеров, контроль персональных данных;
• Работать в AmoCRM (добавление новых пользователей, внесение изменений по задачам, выгрузка отчетов);
• Работать в 1С ERP (заведение заявок на оплату);
• Вести табель учета рабочего времени;
• Выполнять служебные и личные поручения руководителя.

Что от Вас требуется:

• Иметь опыт работы в компании численностью от 500 человек;
• Знать основы делового общения и этикета;
• Быть уверенным пользователем MS Office, мессенджеров, систем онлайн-конференций;
• Иметь опыт вождения и быть готовым к периодическим разъездам;
• Способность работать в режиме многозадачности и многофункциональности, аналитический склад ума.

Что Вы получите:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня, социальные гарантии;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• График работы 5/2 с 10:30 до 19:30 ч.;
• Комфортный офис в шаговой доступности от станций метро Марьина Роща и Савёловская;
• Компенсацию транспортных расходов;
• Участие в программе «Приведи друга» с вознаграждением от 20 000 до 50 000 рублей за каждого трудоустроенного от Вас кандидата;
• Программу лояльности: скидки и специальные предложения от партнеров BestBenefits;
• Социальный пакет: корпоративная скидка на прием врачей-специалистов и лабораторные исследования.

Просьба указывать Ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Если вы разделяете наше стремление заботиться о здоровье миллионов людей, будем рады видеть Вас в рядах нашей дружной команды!

Мы рассмотрим Ваше резюме и свяжемся с Вами в течение 10 рабочих дней после отклика. Если в течение этого времени Вы не получили обратную связь, значит на текущий момент мы не готовы пригласить Вас. Но Ваше резюме останется в нашем кадровом резерве, и мы вернемся к рассмотрению Вашей кандидатуры в случае возникновения релевантных позиций.