Ассистент исполнительного директора (с функциями офис-менеджера)

OK STAFF — компания с 15 летним опытом в сфере подбора персонала и оптимизации складских процессов (с 2009 года). Мы не просто поставляем работников — мы формируем готовые команды и гарантируем эффективную работу регионального и иностранного линейного персонала.

Чем предстоит заниматься?
1. Административная поддержка руководителя:
• планирование и координация рабочего графика исполнительного директора;
• организация деловых встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка материалов);
• ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов.

2. Офис-менеджмент:
• организация корпоративных мероприятий и внутренних процессов;
• управление документооборотом (входящие/исходящие документы, архивирование).

3. Работа с данными и отчётность:
• ведение таблиц и баз данных в Excel (обязательны навыки ВПР, сводных таблиц, формул, фильтрации, условного форматирования);
• подготовка аналитических отчётов, презентаций в PowerPoint;
• внесение и актуализация данных в CRM систему.

4. Travel-поддержка:
• бронирование билетов и отелей для руководителя и сотрудников;
• оформление виз, страховок, командировочных документов;
• координация поездок (трансферы, встречи, расписание).

5. Автоматизация процессов:
• настройка и оптимизация рабочих процессов (шаблоны документов, автоматические отчёты);
• работа с сервисами для автоматизации рутинных задач (почтовые шаблоны, триггеры в CRM).

Что мы ждём от кандидата:
• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
• Уверенное владение Excel: ВПР, сводные таблицы, сложные формулы, визуализация данных.
• Навыки создания профессиональных презентаций в PowerPoint.
• Опыт работы с CRM системами (amoCRM, Битрикс24 или аналоги).
• Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом.
• Умение планировать время и работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.
• Базовые знания бухгалтерского документооборота (акты, счета, накладные).

Мы предлагаем:
• Высокий уровень дохода, обсуждается с финальном кандидатом;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• комфортный офис класса «А» в шаговой доступности от м. Октябрьское поле;
• возможности для профессионального роста;
• компенсацию питания;
• компенсацию корпоративной мобильной связи;
• динамичную рабочую среду и команду профессионалов.

Как откликнуться?

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо на почту:
В теме письма укажите: «Ассистент исполнительного директора — [Ваше ФИО]»
Также вы можете оставить отклик на вакансию на площадке.