Помощник руководителя

Обязанности:

Административная поддержка

- Подготовка и оформление документов (договоры, коммерческие предложения, отчеты).

- Ведение базы данных клиентов и партнеров. Своевременное обновление в 1С

- Обработка входящей корреспонденции и электронной почты.

2. Работа с клиентами

- Первичный прием звонков и обработка заказов клиентов ( без холодных звонков).

- Подготовка и отправка КП (коммерческих предложений) по готовым шаблонам после согласования их с менеджером.

- Ведение клиентской базы, обновление контактов и истории взаимодействий.

3. Поддержка продаж

- Контроль дебиторской задолженности и напоминание клиентам о платежах.

- Контроль товарного запаса на складах

- Участие в организации выставок.

4. Логистика и документооборот

- Согласование отгрузок и отслеживание доставки товаров.

- Проверка накладных, счетов-фактур и других документов.

- Взаимодействие с отделами логистики, склада и бухгалтерии.

5. Взаимодействие с командой

- Координация работы между менеджером и другими подразделениями.

- Взаимодействие с руководителями филиалов для решения рабочих вопросов.

- Помощь в обучении новых сотрудников (при необходимости).

Требования:

Работа в офисе!!! Удаленный формат работы не рассматривается

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение Excel, CRM (например, 1С, Битрикс24, Salesforce).

• Умение работать с большими объемами данных.

• Клиентоориентированность и стрессоустойчивость.

• Опыт в продажах или администрировании будет плюсом.

• Работу в крупной, стабильной торговой компании, ориентированной на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листка временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ).
• Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц.
• ГРАФИК РАБОТЫ: Понедельник-пятница: 8.00-17.00 или 9.00-18.00