Помощник руководителя/офис-менеджер

Привет! Мы - команда Тектон и сейчас в наш коллектив требуется помощник руководителя/офис-менеджер.
Команда Тектон — строит, занимается реконструкцией и проектирует строительные объекты промышленного назначения и высокотехнологичные объекты.

Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой.

Будем рады принять в нашу команду ответственного и позитивного помощника руководителя.

Твои ежедневные задачи:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Работа с орг.техникой (принтер, сканер, копир, факс) и контроль состояния офисного оборудования;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
• Выдача и сбор корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета;
• Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.);
• Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов (важно);
• Взаимодействие с арендодателями; поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи, съемных квартир для сотрудников, контроль клининговых услуг;
• Подготовка, распределение, прием, проверка на ошибки, оформление и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы), ведение реестров учета документов;
• Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущего, составление развлекательной программы (согласовывается с руководством), выбор меню, заключение договоров и т.д.);
• Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• Координация работы офисных водителей;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне (кофемашина, микроволновка и т.д); уход за офисными растениями;
• Организация приема гостей офиса (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя;​​​​​​​

Наши ожидания:

• Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное;
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой
• Опыт в строительных компаниях, как преимущество;
• Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности, принимать чёткие решения

По условиям:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям;
• ДМС (через год работы в компании);
• Лояльное руководство, открытое к диалогу;
• Офис в шаговой доступности от метро Курская.