Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Волгоградский проспект, 42к42А
Метро: ТекстильщикиОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Ведение реестра договоров;
- Работа с оргтехникой;
- Выполнение поставленных задач руководства;
- Взаимодействие с seo-специалистами (подготовка необходимой информации и карточек товаров для размещения на корпоративный сайт компании);
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и полиграфической продукции, офисной техники, взаимодействие с клинингом);
- Организация корпоративных мероприятий;
- Контроль чистоты и порядка в офисе;
- Организация и подготовка переговорной для видеоконференций и встреч;
- Прием посетителей и гостей компании (чай/кофе/напитки).
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
- Знание основ делового этикета;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Современный офис в 10 минутах ходьбы от метро;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оклад 100 000 р. до вычета налогов.
