Офис-менеджер / Делопроизводитель

ЭКОЙЛ - нефтесервисная компания, более 13 лет успешно работающая на рынке утилизации нефтесодержащих отходов и рекультивации загрязненных земель. Являемся лидерами в своей отрасли, заботимся об экологии и создаем устойчивые решения для будущего.

Мы ищем ответственного и опытного офис-менеджера/делопроизводителя, который обеспечит эффективное управление офисными процессами и создаст комфортные условия для всей команды.

Ключевое направление деятельности:

• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Отправка и получение корреспонденции (СДЭК, Почта России, UTG-Express, );
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение по подразделениям компании (Финансовый, Операционный, Тендерный отдел)
• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
• Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
• Ведение протоколов совещаний;
• Встреча клиентов (чай/кофе);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в производственной/строительной компании от 2х лет будет большим преимуществом;
• Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.);
• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров;
• Знание протокола делового общения и конфиденциальности;
• Исполнительность и внимательность к деталям;

Условия:

• Офис расположен в шаговой доступности от м.Спортивная, (5 минут);
• Удобный график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 (Работа в офисе без возможности работать удаленно!);
• Система мотивации: оклад+ ежемесячное вознаграждение по результатам работы;
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании. Мы ценим профессионалов и предлагаем достойную оплату труда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата без задержек, выплачивается два раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Интересные проекты и задачи;
• Работа в стабильной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортные условия работы.