Помощник/ассистент руководителя

Millenial Group — быстрорастущая IT-компания, объединяющая digital-сервисы в сфере помощи людям: от юриспруденции до астрологии. Наши продукты — это не просто технологии, а инструменты реальной поддержки в жизни.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента Family Office — организованного, внимательного к деталям и проактивного человека, который возьмёт на себя функции личного ассистента генерального директора, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку текущих проектов.

Тебе предстоит:

• Административная и операционная поддержка руководителя;

• Работа с коллегами и подрядчиками: контроль сроков, отчетности, документооборота;

• Участие в развитии и оптимизации внутренних бизнес-процессов;

• Контролировать счета и отчетность (в том числе финансовую);

• Решать интересные задачи и выполнять личные поручения генерального директора;

• Помогать с созданием и размещением контента в социальных сетях;

• Организовывать административную и операционную деятельность офиса (закупки, канцелярия, бытовые вопросы, взаимодействие с арендодателями и сервисами, заказов, документов, встреч, поездок и т.д.);

Мы ищем человека, который:

• Организован и пунктуален;

• Имеет опыт работы ассистентом или координатором проектов;

• Умеет грамотно и профессионально писать и коммуницировать;

• Ответственно подходит к делу, сохраняет конфиденциальность и чувствует баланс между инициативой и тактом;

• Знает основы делопроизводства и документооборота.

Мы предлагаем:

• Современный офис с панорамными окнами и видом на Москва-Сити;

• Рабочий ноутбук и компенсация связи;

• Оплачиваемые обеды, чай и сладости в офисе;

• Возможность влиять на процессы и профессионально расти;

• Корпоративный ChatGPT для эффективной работы;

• Атмосферу развития, скорости и поддержки.

Если тебе близка идея быть правой рукой руководителя и частью Family Office — присылай резюме.

Добро пожаловать в Millenial Group!