Секретарь руководителя (генерального директора)

EFIX GROUP

Секретарь руководителя (генерального директора)

Москва, 2-я Вольская улица, 38к2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
  • Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
  • Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
  • Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  • Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.
  • Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.
  • Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.
  • Ведение приема посетителей.
  • Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.
  • Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.
  • Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.
  • Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.
  • Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.
  • Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.
  • Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).
  • Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
  • Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
  • Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
  • Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
  • Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.
  • · Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.
  • · Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.
  • · Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.
  • Ведение приема посетителей.
  • Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.
  • Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.
  • Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.
  • Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.
  • Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.
  • Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.
  • Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).
Требования:
  • Среднее профессиональное образование / Высшее образование
  • Опыт работы по специальности не менее 3-х лет
  • Знание государственных стандартов (ГОСТ Р) в области делопроизводства и документооборота.
  • Умение самостоятельно составлять, оформлять, редактировать и систематизировать документы всех видов (служебные письма, приказы, протоколы и т.д.), включая подготовку к архивному хранению.
  • Уверенное владение программами IRM businessDoc, Excel, Word. Системные знания правил и стандартов деловой переписки, протоколирования встреч и совещаний.
Условия:
  • График: 5/2; пн-чт: с 08:00 до 17:00, пт: с 08:00 до 15:45
  • Адрес: г. Москва, ул. 2-я Вольская, дом 38 корп. 2
  • Оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративный транспорт от метро Некрасовка и ЖД станция Люберцы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Группа предприятий Готэк

Секретарь руководителя

Группа предприятий Готэк

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Ведущий специалист/главный специалист по делопроизводству (секретарь)/помощник руководителя

Россети Центр инжиниринга и управления строительством Единой энергетической системы

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ОАК-Закупки
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Секретарь генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Секретарь (делопроизводитель)

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Фаворит, Международный кадровый центр

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Фаворит, Международный кадровый центр

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

НИИР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Меридиан, Авиакомпания

Ассистент Генерального директора

Меридиан, Авиакомпания

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Специализированный застройщик ВЫБОР

Секретарь генерального директора

Специализированный застройщик ВЫБОР

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

SORP Group
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТиГео
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КрашМаш, ГК
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Diasoft
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТЛП Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

АРТОС
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Институт развития строительной отрасли

Бизнес-ассистент руководителя

Институт развития строительной отрасли

Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Мосгражданпроект
Полный день
  • Москва

  • до 125000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию