Помощник руководителя

ГК " КрашМаш" признанный лидер в сфере гражданского и промышленного демонтажа, в поиске кандидата по вакансии:

"Помощник руководителя"

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса руководителя

• планирование и координация рабочего дня (встречи, совещания, деловые поездки)

• ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач

• подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч

• оперативное управление экстренными запросами, корректировка графика при необходимости.

2. Работа с документацией

• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов

• контроль корректности деловой переписки и официальных писем

• учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей/исходящей информации согласно корпоративным требованиям

3. Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами

• передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения

• координация взаимодействия с отделами компании

• организация встреч с заказчиками, инвесторами, контролирующими инстанциями

• ведение деловой переписки с партнёрами и государственными структурами

4. Контроль и отчётность

• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя

5. Административно‑хозяйственное сопровождение

• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера)

• координация работы офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, расходных материалов)

• обеспечение рабочего места руководителя (поддержка порядка, закупка необходимого оборудования)

Требования:

Опыт работы в должности в крупной компании

Высшее образование

Презентабельный внешний вид

Грамотная речь (устная и письменная)

Дипломатичность (способность сглаживать конфликты, находить компромиссы, соблюдать деловой этикет)

Навыки переговоров (ведение диалогов с контрагентами, сотрудниками, партнёрами на разных уровнях)

Техническая грамотность (владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций)

Условия:

Предоставляется:

• Официальное оформление по ТК РФ (штат)
• Достойный уровень заработной платы и без задержек
• Премии по результатам работы
• Работа в офисе компании: г. Москва, ул Дубининская д 57с1 (далее переезд февраль-март: метро 1905 года)
• График работы: 5/2, 9-18 (час обеда)