Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации

Обязанности:

• Управление секретариатом Президента Корпорации (4-5 человек): распределение заданий, контроль их выполнения;
• Протоколирование встреч и совещаний Президента;
• Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
• Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение их явки;
• Организация деловых офлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;
• Организация и обеспечение деловых командировок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, организация рабочего места);
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании;
• Систематизация, хранение, учет и контроль архива документов, упорядочивание входящей документации;
• Ведение базы контактов: отслеживание дней рождения партнёров и коллег;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Навыки редактирования текстов;
• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
• Готовность к сильно ненормированному рабочему графику и командировкам;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office);
• Презентабельный внешний вид и деловой стиль одежды;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты; оперативность и целеустремленность;
• Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошо развитые управленческие навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• Комфортные кафе и столовые: приятные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения проектов и корпоративных новостей;
• Развитие профессиональных навыков: поддержка повышения квалификации и внедрение передовых мировых практик для Вашего роста;
• Участие в бизнес-мероприятиях: возможность посещать профессиональные конференции и семинары для расширения связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: доступ к фитнес-центрам, залам йоги, SPA и массажным кабинам с личной скидкой для сотрудников.